知的資産経営の「今」と「昔」(2)

― DXがうまくいかない会社が見落としている工程

※本記事は連載の第2回です。

第1回では、「知的資産経営」という一見すると過去の言葉が、実はDXの源流とも言える考え方であることを整理しました。

▶ 第1回:知的資産経営の「今」と「昔」 https://ismec.jp/intellectual-asset-management-1/


📌 この記事の要点

  • DX失敗の原因は、ITやツールの問題ではない
  • 見落とされているのは「価値創造ストーリーの設計」という工程
  • この工程は、面倒で・時間がかかり・数字にしにくいため後回しにされる
  • 価値創造ストーリーは「3つの問い」で設計できる
  • 次回は、ストーリーを可視化する具体的手法として「原価管理」を解説

Contents

DXに取り組んでいるのに、なぜ成果が出ないのか

DXに取り組んでいるにもかかわらず、成果が出ない。

システムを導入したが、現場が使ってくれない。

データは蓄積されているはずなのに、経営判断は相変わらず属人的。

こうした悩みは、業種や規模を問わず、非常によく聞きます。

しかし、多くの場合、原因は「ITが難しいから」でも「社員のITリテラシーが低いから」でもありません。

DXがうまくいかない会社は、ある工程を見落としています。

本記事では、その「見落とされている工程」が何なのかを、知的資産経営の視点から整理します。


DXがうまくいかない会社に共通する光景

まずは、よくあるDX失敗のパターンを見てみます。

  • とりあえずSaaSを導入した
  • ベンダーのデモが分かりやすかった
  • 補助金が使えた
  • 周囲の会社も導入していて、不安になった

導入直後は、「DXが進んでいる感」があります。

しかし、数か月もすると次のような状態になります。

  • 入力作業だけが増えた
  • 現場はExcelに逆戻り
  • データはあるが、使われない
  • 経営判断は相変わらず社長頼み

結果として、**DXは「導入した瞬間がピーク」**になってしまいます。


【ケーススタディ】建設業C社の失敗と立て直し

失敗のプロセス

建設業C社(従業員30名)は、工程管理の効率化を目指して、クラウド型の工程管理システムを導入しました。

導入の決め手:

  • ベンダーのデモがわかりやすかった
  • 同業他社が導入していた
  • IT導入補助金が使えた

導入後3ヶ月の状況:

  • 現場監督は相変わらず手書きまたはExcelで工程表を作成
  • システムへの入力は事務員の仕事になった
  • 「二重入力」が発生し、負担だけが増えた
  • 社長は「なぜ使わないのか」と現場を責める

何が見落とされていたのか

C社が見落としていたのは、次のような構造理解でした。

  • 工程の遅れは、誰の・どの判断で生まれるのか
  • ベテラン管理者は、なぜ遅延を防げるのか
  • システムに入れるべきは、何のデータなのか

つまり、「自社の強みが、どこで・どう価値に変わるのか」という価値創造ストーリーが設計されないまま、ツールだけが導入されたのです。

立て直しのプロセス

C社は、一度立ち止まり、次のことを行いました。

ステップ1: ベテラン管理者の判断を観察する 遅延が少ない現場と、遅延が多い現場を比較し、「何が違うのか」を洗い出しました。

ステップ2: 判断のタイミングを特定する ベテラン管理者は、「発注の2日前」「天候情報の確認」「下請けとの事前調整」など、判断を前倒ししていることが判明しました。

ステップ3: 判断ルールを簡易的に標準化する 「発注チェックリスト」として、判断のポイントを3項目に絞り、若手でも使える形にしました。

ステップ4: システムを「判断支援ツール」として再設計 単なる記録ではなく、「判断のタイミングでアラートが出る」仕組みとしてシステムを再構築しました。

結果

  • 若手監督でも、遅延リスクに早期に気づけるようになった
  • 工程の遅れが30%減少
  • システムは「使わされるもの」から「判断を助けるもの」に変わった

この事例が示すのは、「ツールより先に、ストーリーを設計する」ことの重要性です。


本当に見落とされている工程とは何か

結論から言います。

DXがうまくいかない会社が見落としている工程は、「価値創造ストーリーの設計」です。

価値創造ストーリーとは、

  • 自社の強み(知的資産)は何か
  • それが、どの業務・どの判断で価値に変わるのか
  • どこがボトルネックなのか
  • どこを標準化・データ化すべきなのか

といった因果の整理のことです。

この工程を見落としたまま、いきなりツールを導入してしまう。これが、DX失敗の最も典型的な構図です。


なぜ、この工程は見落とされてしまうのか

では、なぜ価値創造ストーリーの設計は、これほど見落とされるのでしょうか。

❌ 価値創造ストーリーが後回しにされる3つの理由

理由① 面倒で、時間がかかるから

業務を分解し、現場の判断を聞き出し、構造として整理する作業は、正直に言って面倒です。

ツール選定やデモの方が、はるかに「分かりやすく」「進んでいる感」があります。


理由② 数字にしにくいから

価値創造ストーリーで扱うのは、判断力、段取り、気づき、経験則といった、KPIに落としにくい要素です。

結果として、「後で考えよう」「とりあえずツールを入れよう」という判断が繰り返されます。


理由③ DX=ITという認識が強いから

DXが「ITの話」だと思われている限り、経営や業務設計の話は後回しになります。

その結果、「DXなのに、経営が深く関与しない」という矛盾が生まれます。


よくある誤解パターン

DX推進の現場では、次のような誤解がよく見られます。

誤解①「データさえあれば、判断できる」

誤解の内容: データを集めれば、自動的に正しい判断ができるようになる。

現実: データは「材料」であり、「判断」ではありません。どのデータを、誰が、どのタイミングで見て、何を判断するのか—その設計がなければ、データは使われません。

誤解②「ツールが解決してくれる」

誤解の内容: 優れたシステムを入れれば、業務は自動的に効率化される。

現実: ツールは「手段」であり、「目的」ではありません。何を解決したいのか、どの判断を標準化したいのか—その設計がない限り、ツールは「使いこなせないもの」になります。

誤解③「現場が使わないのは、現場のせい」

誤解の内容: システムを使わないのは、現場のITリテラシーや協力姿勢の問題。

現実: 現場が使わないのは、「使う理由」が設計されていないからです。現場の判断や業務フローとシステムが噛み合っていない場合、使われないのは当然の結果です。


知的資産経営の視点で見ると、何が起きているか

ここで、第1回で整理した知的資産経営の基本構造を再確認します。

💡 知的資産経営の基本構造(再掲)

知的資産(人的・構造・関係)
     ↓
価値創造ストーリー
     ↓
成果(売上・利益・継続)
  • 知的資産: 社員の技術・ノウハウ、業務プロセス、顧客との関係性
  • 価値創造ストーリー: 知的資産が、どのように価値に変わるかの因果関係
  • 成果: 実際の売上・利益・事業の継続性

DXで失敗している会社は、この構造で見ると、

  • 左側(知的資産)を整理せず
  • 中央(価値創造ストーリー)を設計せず
  • いきなり右側(成果)を出そうとしている

状態にあります。

これは、地図を描かずにナビだけを買うようなものです。

行き先がわからなければ、どれだけ高性能なナビを持っていても、目的地には着きません。


価値創造ストーリーを設計する「3つの問い」

では、価値創造ストーリーは、どう設計すればいいのでしょうか。

ここでは、実務で使える**「3つの問い」**を紹介します。

✅ 価値創造ストーリー設計の3つの問い

問い①:自社の強みは何か?

具体化のための視点:

  • 他社にはできないが、うちならできることは?
  • ベテランと若手で、何が違うのか?
  • 顧客が「また頼みたい」と言う理由は何か?

記入例: 「納期厳守率が高い」「クレームが少ない」「リピート率が高い」


問い②:それは、どこで価値に変わるのか?

具体化のための視点:

  • その強みは、どの業務プロセスで発揮されるのか?
  • 誰の、どの判断が結果を左右しているのか?
  • その判断は、いつ行われているのか?

記入例: 「発注タイミングの判断」「段取りの事前準備」「顧客との事前調整」


問い③:ボトルネックはどこか?

具体化のための視点:

  • 属人化している判断はどこか?
  • 若手が困っているのはどこか?
  • 手戻りや遅延が起きるのはどこか?

記入例: 「材料の発注ミス」「段取りの抜け漏れ」「情報共有の遅れ」

この3つの問いに答えることで、**「何をデータ化すべきか」「どこを標準化すべきか」**が見えてきます。


DXとは、価値創造ストーリーを「実装」する行為である

DXとは、単なるIT導入ではありません。

DXとは、価値創造ストーリーを、業務設計・判断ルール・データとして"実装"する行為です。

知的資産経営が「言語化」で行おうとしていたことを、DXは「仕組み」として実現しようとします。

この順序を間違えない限り、DXは特別なものではありません。


すでにツールを導入済みの場合、どうすればいいか

「すでにSaaSやシステムを導入してしまったが、使われていない」という場合、どうすればいいのでしょうか。

🔄 失敗からのリカバリー方法

ステップ1:一度、立ち止まる

「なぜ導入したのか」「何を解決したかったのか」を再確認します。

ステップ2:「3つの問い」で設計し直す

導入済みのツールを前提にせず、まずは価値創造ストーリーを設計します。

ステップ3:ツールを「使える範囲」で再構築する

ストーリーに合わせて、ツールの使い方を再設計します。場合によっては、機能の一部だけを使う、Excelと併用する、といった柔軟な運用が現実的です。

ステップ4:小さく始め直す

全社展開ではなく、まず1部署・1プロジェクトで「使える形」を作ります。

重要なのは、「失敗を認める勇気」と「小さく戻る柔軟性」です。


次回予告|では、ストーリーをどう可視化するか?

ここまで読んで、次のような疑問を持たれたかもしれません。

「価値創造ストーリーの重要性はわかった。でも、判断力や段取りといった『数字にしにくいもの』を、どうやって可視化するのか?」

その答えが、原価管理にあります。

次回(第3回)では、なぜ原価管理がDXの入口として有効なのか、そして「Excel原価管理」がどう価値創造ストーリーを可視化するのかを解説します。

📘 次回予告

第3回:なぜ「原価管理」がDXを成功させる有力な手段になるのか

  • 原価管理は「コスト削減」の道具ではない
  • 原価を通じて、判断力・段取り・気づきが数字で見えるようになる
  • Excel原価管理が、DXの最初の仮説検証ツールになる理由

まとめ|DXがうまくいかない理由は、技術ではない

📋 この記事のまとめ

  • 多くのDX失敗は、ITやツールの問題ではない
  • 見落とされているのは、自社の知的資産が「どこで、どう価値に変わるのか」を整理する価値創造ストーリーの設計
  • 価値創造ストーリーは、面倒で・時間がかかり・数字にしにくいため、ツール導入より後回しにされやすい
  • 価値創造ストーリーは「3つの問い」で設計できる
  • DXとは、価値創造ストーリーを業務設計・判断ルール・データとして仕組み化する行為である
  • すでに導入済みのツールも、ストーリー設計をやり直すことで再生できる

▶ 第3回:なぜ「原価管理」がDXを成功させる有力な手段になるのか